夏学運営スタッフを募集中です!
夏学は若手の会各支部持ち回りで毎年開催しており,有志の大学生・大学院生で構成されています.現在,来年度以降の開校に向けて共に運営していくメンバーを募集しています.夏学スタッフに定員は設けていないため,年度によっては1人で複数の役職を兼ねる場合もあります.どの仕事も責任が伴いますが,たくさんのことを学ぶことができます.
・自分の意見を夏学に反映させたい!
・学振などの書類や就活でアピールできる実績を増やしたい!
といった方はぜひ前向きにご検討ください.
興味のある方はbpwakate.summer[atmark]gmail.com(at_markは@に変えて送信) まで
氏名・所属・連絡先を記載の上お気軽にご連絡ください.以下に役職と大まかな内容を記します.
〜業務紹介〜
校長
夏学の責任者です.全体の進行を確認し,スタッフの意見を調整します.助成団体(学会・財団など)への助成金申請や,学会誌などでの広報記事の執筆も担当します.夏学の参加経験が複数回あり,夏学を盛り上げるための明確なビジョンと意気込みを持っている方が務めることが理想です.
教頭
校長の補助と各企画の参謀的存在です.校長と協力しながら各担当者と実現可能性・妥当性のある企画内容を考えます.また,レールが間違った方向に進まないように常に全体の進行を確認する必要がある大切な役職です.夏学に参加経験がある方が務めるのが理想的です.
会計
主に予算案の作成を行います.他にも,協賛企業さんからや参加者さんからの振込金の確認なども行います.夏の学校での様々な収支を管理する責任ある役職です.
広報・広告
主に,夏の学校の協賛(スポンサー)集めの指揮をとるお仕事です.企業とやりとりをし,予稿集やHPに掲載する広告を募ります.弊会の活動は単独では成立せず,協賛企業様の支えによって成り立っています.そんな夏学の基盤を構築していく,縁の下の力持ち的な役職です.
会場
講演会場などの夏学のインフラを担当します. 具体的には,会場の予約,参加者の部屋割り,交通手段の提示などを行います.また,必要な物資を購入するのも会場係の仕事です.
ポスター・予稿集
ポスターと予稿集の作成と印刷の手配を行います.一番の仕事はポスターと予稿集のデザインなので,他の係りに比べてクリエイティブな仕事が多いです・自分が作ったポスターと予稿集を大勢の方に見ていただくため責任も感じますが,その分だけ達成感があります.
講演
講師の先生方へ,ご講演に関する案内を行うお仕事です.例えば,メールの文面や添付資料を作成したり,先生方の参加日程や旅費を確認したりします.また,予稿集係と協力して予稿集の質問コーナーを作成することもあります.
HP
HPやTwitterを更新します.HTMLやUNIXなどネット関連の作業が好きな人に向いています.参加希望者が最初にアクセスする情報になるので,わかりやすくて魅力的だと思ってもらえるような工夫もします.